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Dicas essenciais de segurança para sua empresa

Dicas essenciais de segurança para sua empresa

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Segurança é um fator primordial, seja no âmbito residencial ou empresarial. Porém, quando nos referimos à segurança empresarial, envolvemos tanto a segurança predial (estrutural), quanto pessoal e de informações.

Confira no artigo de hoje, algumas providências que são essenciais para garantir a segurança da sua empresa.

Segurança Predial (Estrutural)

Visando sempre o conforto e um ambiente de trabalho mais seguro para os funcionários, alguns procedimentos de segurança são necessários.

1. Sistema de Segurança:

Existem várias empresas e sistemas diferentes para a segurança do patrimônio das empresas. Sistemas tecnológicos, como a Homety, disponibilizam controles de acesso via biometria a fim de restringir a entrada de estranhos aos diversos ambientes da empresa.

Câmeras dispostas em ambientes externos e internos com monitoramento 24 horas, ajudam a controlar a movimentação, tanto dentro, quanto fora da empresa.

Além da segurança contra terceiros, é importante pensar também em sistemas contra incêndios, através da disponibilização de extintores de incêndio e medidas preventivas na instalação dos diversos equipamentos e fiações elétricas.

O treinamento das equipes em relação a procedimentos de evacuação do prédio e medidas de segurança no caso de incêndios também devem ser práticas constantes. Saídas de emergência devem estar sempre desobstruídas e bem sinalizadas.

2. Portaria/Recepção:

Orientação e treinamentos recorrentes para os funcionários que trabalham junto à portaria ou recepção são primordiais. A vigilância na entrada e saída de pessoas no ambiente empresarial depende da qualidade do serviço prestado por esses profissionais.

Desde a liberação de acesso até o recebimento de encomendas, deve passar por procedimentos e regras de segurança rígida, como a correta identificação das pessoas.

O Grupo Pro Security está há mais de 34 anos no mercado de segurança, oferecendo sempre o que existe de mais moderno no ramo.

3. Emergências:

Como mencionado acima, equipamentos de segurança contra incêndio devem estar dispostos nos prédios e dentro da data de validade. Além desses, equipamentos de primeiros socorros também devem estar disponíveis e de fácil alcance.

4. Dinheiro fora da empresa:

Guardar dinheiro na empresa pode ser um grande perigo, pois se torna chamariz para assaltos. Afinal, até mesmo dentro do ambiente de trabalho, as pessoas podem manter uma conduta inadequada.

Se possível, mantenha apenas uma quantia razoável em caixa para pagamento de eventuais necessidades diárias, mas o montante maior deve estar armazenado em um banco.

5. Fechar a porta:

Alguém deve ser responsável por trancar a empresa ao término do expediente.

Essa pessoa deve ser de total confiança e dar toda a atenção ao controle e procedimentos necessários. Lembrar sempre da ativação dos alarmes e sistemas de segurança para que a empresa não fique descoberta nos momentos em que não há funcionários.

Segurança Empresarial

A vulnerabilidade da segurança não acontece apenas no âmbito predial, é necessário garantir a segurança das informações, sistemas e procedimentos dentro da empresa.

6. Informações protegidas:

Cada dia que passa, a ação dos hackers fica mais poderosa e assídua. Por isso, é muito importante proteger os sistemas de informação com senhas seguras, difíceis e criptografias, a fim de dificultar a ação dos invasores e o roubo de informações que possam comprometer a empresa.

Para os acessos necessários fora do ambiente da empresa, a instalação de VPN ajuda a inibir a invasão dos sistemas, uma vez que a comunicação é totalmente criptografada.

7. Condutas:

Condutas inadequadas por parte de funcionários, lideranças, fornecedores e clientes também podem ser causas de vulnerabilidade na segurança da empresa.

Por este motivo, alguns empresários estão implantando sistemas de denúncia dentro das empresas para que essas falhas possam ser identificadas e corrigidas.

É muito importante lembrar que um ambiente seguro e protegido colabora para o bem-estar dos funcionários e gera maior produtividade da empresa como um todo.

Quais processos devem ser aplicados em controle de acesso

Quais processos devem ser aplicados em controle de acesso

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Controle de acesso é um item cada vez mais importante para a segurança de prédios, sejam empresas ou condomínios. É com ele que monitoramos a entrada e saída de pessoas e sua segurança. Para que este controle seja feito com o mínimo de falhas, existem hoje uma série de tecnologias e processos que dão suporte a ele, oferecendo três níveis de informação:

  • Se a pessoa está presente – detectando a presença em ambientes externos e internos;
  • Quem está presente – identificando e verificando automaticamente os níveis de acesso;
  • Onde a pessoa está presente – localizando indivíduos em tempo real.

Com isso, o controle de acesso, além de assegurar a entrada fácil e simplificada de pessoas autorizadas, bloqueia os não autorizados e gerencia os níveis de acesso a diferentes ambientes. E isso pode ser feito de forma física, por um profissional especializado; por equipamentos eletrônicos, que autorizam o acesso por meio de cadastro; ou combinando os dois.

Pessoas e equipamentos podem ser utilizados em dois tipos de controle de acesso. O primeiro é o físico, geralmente utilizado para gerenciar o fluxo de pessoas. Aqui é o normal a presença de um profissional para fazer o controle e a existência de uma barreira física com um ou mais pontos de entrada. O segundo tipo é o controle de acesso lógico, que usa meios eletrônicos para liberar o acesso. Vamos conhecer alguns deles:

Identificação por senha

autoriza a entrada de pessoas no ambiente mediante digitação de senha de acesso. Esta tecnologia é de fácil operação e permite gerir a entrada e saída de pessoas facilmente.

Código de Barras

é uma forma de controle de baixo custo, pois não requer nenhum grande recurso tecnológico para a leitura. Geralmente utilizada em ambientes que precisam monitorar o acesso, mas não necessitam de alto nível de segurança.

RFID

apresenta baixo índice de falsificação e falha. A leitura é feita por radiofrequência, o que dificulta o desgaste e atrito. Pode ser utilizado em crachás ou como etiquetas descartáveis, no caso de acesso temporário (visitantes etc.).

Cartão de Proximidade Mifare

é um cartão que opera na frequência 13,56 MHz e funciona com um chip de pequena capacidade de memória em seu interior, e uma antena interna. Tem várias aplicações, ótimo desempenho de leitura e é resistente. Permite a personalização de ambos os lados do cartão.

Biometria digital 3D

é utilizada com frequência para acessos a ambientes de nível médio a alto de segurança. As taxas de falha na identificação do usuário são baixas e reduzem significativamente a fraude. Diferente da biometria comum, a 3D impede o uso de dedos de silicone e acaba com a fraude no registro.

Leitura biométrica da mão

lê as características geométricas da palma da mão, como comprimento, largura, posição das articulações, entre outros. Geralmente utilizada em aplicações de alto nível, evita as fraudes na identificação de pessoas.

Reconhecimento facial

permite a identificação do indivíduo próximo ao equipamento ou até mesmo à distância, no caso do uso de câmeras de vigilância. As informações são cruzadas com as fotos do banco de imagens escolhido ou criado.

Leitura da Íris

reconhece diferentes padrões apresentados pela íris para identificar as pessoas. Oferece maior segurança e confiabilidade e baixo registro de falhas de leitura. Geralmente é utilizada em locais de acesso restrito e que requerem altíssimo grau de segurança. É especialmente usada em áreas de organizações financeiras e do governo, por exemplo.

Agora, independente da tecnologia escolhida, o perfeito funcionamento do controle de acesso vai depender da implementação de alguns processos de segurança. Conheça aqui os principais:

Controle de entrada e saída de materiais

pode ser feito com documentos que detalham especificamente qual é o tipo de material que está entrando e/ou saindo da empresa, além da sua quantidade. Também indica quem autorizou cada procedimento a partir da assinatura do colaborador responsável. Outro processo é inspecionar o conteúdo e saber se o que está na carga bate com as informações descritas no registro.

Câmeras de monitoramento e vigilância

é fundamental para inibir práticas perigosas e identificar indivíduos ou atitudes suspeitas. Além de registrar, em período integral, tudo o que acontece nos ambientes presentes. Há também modelos que gravam o rosto das pessoas para reconhecimento futuro. É uma medida preventiva e histórica.

Controle da entrada e saída de visitantes e prestadores

é utilizado nas recepções das empresas, com o objetivo de identificar e controlar a entrada e saída dos indivíduos, junto a recursos tecnológicos como portas automatizadas, catracas e equipamentos de segurança.

A Homety conta com sistemas necessários para fazer um controle de acesso eficiente de sua empresa ou condomínio. Quer saber mais? Vamos conversar!

Conheça a Homety e como ela pode ajudar a preservar a segurança dos moradores

Conheça a Homety e como ela pode ajudar a preservar a segurança dos moradores

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Investir na segurança de um condomínio não é algo mais visto como um luxo, mas, sim, fundamental. Quem é adepto a inovação em sua gestão, certamente já deve conhecer o sistema de portaria remota.  O Grupo Pro Security desenvolveu a Homety, um sistema capaz de reduzir até 60% com gastos em portaria. Parece incrível, né? E é a mais pura realidade.

Conheça no artigo os benefícios e como o sistema pode preservar a segurança dos seus moradores.

O que é a Homety?

A Homety é um produto que faz parte do Grupo Pro Security, um dos maiores fornecedores de tecnologia, segurança e limpeza de empresas do estado de São Paulo.

O sistema foi desenvolvido depois da percepção da necessidade de criar uma plataforma que atendesse soluções desenvolvidas para trazer mais praticidade, funcionalidade, bem-estar e economia aos usuários.

E é exatamente isso que ela oferece, com a vantagem de todas as operações estarem centralizadas em um único lugar.

Por meio da tecnologia, o produto oferece uma solução completa de segurança e atendimento remoto 24 horas, tendo como principais funcionalidades:

  • automação;
  • supervisão;
  • monitoramento;
  • atendimento;
  • telepresença.

Inclusive, toda a gestão pode ser facilitada via aplicativo celular. Isso porque a plataforma é integrada, moderna e dá autonomia para todos os usuários do sistema.

Veja abaixo os benefícios de ter o Homety para garantir a segurança dos seus condôminos:

Sistema integrado com aplicativo celular

Como falamos acima, o sistema da autonomia para todos os usuários, incluindo moradores e síndicos.

Ao baixar o aplicativo, é possível receber notificação de correspondência, ter acesso aos visitantes liberados, trocar mensagens entre síndicos e condôminos, fazer reservas de espaços e até mesmo visualizar câmeras de segurança em tempo real.

Acesso rápido, fácil e seguro

Moradores e visitantes podem entrar no condomínio através do reconhecimento facial, biometria, QR code, leitor de placas e, é claro, telepresença. O sistema minimiza muito as chances de fraudes e tentativas de entrada indesejadas.

Inclusive, a solicitação de entrada de uma pessoa é feita diretamente em contato com a unidade específica.

Informações gravadas na nuvem

A equipe operacional, especialmente mantida para apoio de vigilância, grava todos os áudios e imagens de acesso em uma plataforma em nuvem. Por isso, caso haja divergência de informação ou entrada de visitante, por exemplo, tudo está gravado para esclarecimento!

Chegou a hora de evoluir o seu condomínio para a era 4.0, não acha? Solicite uma proposta no nosso site e garanta o melhor para os seus moradores!

Como aumentar a segurança do condomínio

Como aumentar a segurança do condomínio com tecnologia

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Muitas das pessoas que optam por morar em condomínios, certamente o escolhem pela maior segurança que terão ao ir e vir, além da tranquilidade dentro de suas casas.

Infelizmente, sabemos que cada vez mais os bandidos estão inovando nos golpes para entrarem nas dependências de condomínios, furando protocolos de segurança que até se demonstravam infalíveis.

Ainda bem que existem novas tecnologias e recursos que promovem ambientes mais seguros e, inclusive, conseguem prever a ação de criminosos. Confira algumas e aumente a segurança do seu espaço!

Implemente câmeras de monitoramento

As câmeras de monitoramento internas e externas são ferramentas que complementam a segurança de um condomínio. Elas não impedem que ocorram surtos e invasões, porém, ajudam a identificar e a minimizar as tentativas de golpes.

Por isso, é interessante ter uma Central de Monitoramento 24 horas, que observa toda a rotina do estabelecimento, prevendo anormalidades e garantindo o bom funcionamento do espaço.

O Grupo Pro Security conta com o sistema de segurança patrimonial CFTV, que monitora a área contra vandalismos e ações de meliantes.

Não esqueça dos alarmes de segurança

Cada condomínio é diferente e requer soluções específicas para garantir a sua proteção. Os profissionais do sistema de alarme do Grupo Pro Security, analisarão o estabelecimento, recomendarão qual é o melhor sistema e farão a cobertura em todos os pontos vulneráveis.

Seja adepto à portaria remota

De acordo com o Portal SíndicoNet, 90% das invasões ocorrem pela porta da frente de um condomínio, isto é, na portaria. É por essas e outras razões que os profissionais devem ser bem treinados e capacitados para evitar esses possíveis contratempos.

Uma alternativa para o aumento na segurança é implementar a portaria remota. Com procedimentos mais rígidos, o controle de acesso é feito via telepresença e monitorado 24 horas por dia.

O morador, por sua vez, entra nas dependências do condomínio por QR Code, biometria ou tag de aproximação. Para a liberação de terceiros, o morador faz toda a gestão por sistema e recebe a notificação quando um acesso na portaria é liberado.

A Homety é a portaria remota para estabelecimentos comerciais e residenciais do Grupo Pro Security. Conheça as vantagens e os benefícios de ter esse sistema implementado no seu espaço!

Integre plataformas de controle de acesso e gestão

Caso seu condomínios não esteja apto para portaria remota, você pode implementar a plataforma Homety para otimizar a segurança da portaria presencial.

Com Homety, você tem controle de acesso rápido e seguro para moradores, visitantes e prestadores de serviço, detecção de acesso não autorizado, ferramenta de comunicação entre síndicos e condôminos, registros de reclamação, elogios e troca de mensagens, câmeras em tempo real. gestão de áreas comuns e informações sobre a rotina do condomínio. Tudo na palma da mão via aplicativo de celular.

Gostou do artigo? Aproveite que já está por aqui e faça uma cotação com alguns de nossos serviços!