maio 2021 | Homety Portaria Remota

Tecnologias para condomínios que você precisa conhecer

31 de maio de 2021/0 Comentários/em Condomínios /por Maitê Ragazzi

A tecnologia tem como principal objetivo facilitar a vida das pessoas em praticamente todos os setores, e em condomínios não seria diferente. A cada ano, novas tecnologias surgem para tornar a vida de moradores, funcionários e síndicos mais simples e práticas, além de ser uma aliada valiosa para controle de finanças, segurança, comodidade e a administração condominial em geral.

Nesse artigo, vamos apresentar 4 tecnologias para condomínios que estão revolucionando a gestão dos síndicos e a vida dos condôminos. Confira!

1. Acesso eletrônico

Os acessos eletrônicos são uma das tecnologias para condomínio mais implementadas no momento.

O sistema é um conjunto de inovações tecnológicas que além de realizar o acesso via sistema biométrico, reconhecimento facial, tag de aproximação, QR Code e leitura de placas (LPR), são capazes de monitorar as movimentações da portaria de forma 100% remota.

O acesso eletrônico oferece diversas vantagens para os condôminos. A primeira é a redução dos custos sem abrir mão da segurança, pois em geral a tecnologia requer apenas investimento de instalação e uma pequena mensalidade pelo serviço. A segunda é a maior agilidade no acesso ao condomínio, garantindo mais segurança aos condôminos, prestadores de serviço e visitantes.

Além disso, já existem tecnologias para identificação de acesso não autorizado via inteligência artificial, como o Contador de Clausura da Homety.

2. Atendimento remoto

Em alguns condomínios a única tecnologia que o condomínio precisa para controlar acessos é o seu interfone, mas até mesmo para isso já existe uma inovação. Os painéis de telepresença facilitam o atendimento com áudio e vídeo, aumentando a sensação de segurança.

Por meio do painel, os visitantes podem entrar em contato com a portaria rapidamente, seja ela presencial ou remota.

A grande novidade é para quem vai visitar o condomínio: os próprios moradores podem gerar QR codes através de aplicativos para agilizar a entrada dos visitantes e prestadores se serviço.

Além de toda comodidade de atender a chamada para o recebimento de uma encomenda e passar instruções de entrega em outro lugar, por exemplo, o painel ajuda na segurança dos moradores e funcionários do condomínio.

Mas vale lembrar, que qualquer ligação suspeita pode ser rapidamente identificada, permitindo acionar as autoridades ou a segurança local.

3. Gestão digital do condomínio

Quando falamos em tecnologias para condomínios, talvez esta seja a mais indispensável de todas: um software ou aplicativo para administradora de condomínios que atue na gestão integrada.

Hoje no mercado há produtos que se adaptam facilmente a qualquer tamanho de condomínio, tornando-se aliados valiosos para as administradoras.

Os síndicos ou condomínios com autogestão também se beneficiam bastante das funções desse tipo de sistema, pois conseguem agilizar importantes etapas de controle de contas e aumentar sua produtividade.

Esses sistemas permitem enviar cobranças e boletos de maneira automatizada, assim como consultar o histórico de pagamento dos residentes.

A integração com outros sistemas também facilita o trabalho, agilizando etapas e reunindo em um só lugar as funcionalidades necessárias.

Com essa gestão digital para condomínios, é possível tomar melhores decisões estratégicas e fazer o acompanhamento em tempo integral das rotinas administrativas.

4. Comunicação automatizada

Um grande problema em praticamente todos os condomínios é a falta ou ineficiência da comunicação, porém hoje, os gestores podem contar com sistemas e aplicativos especializados para gerir uma comunicação mais ágil e eficaz, garantindo a efetividade na entrega de comunicados e atendimentos.

Utilizar de meios de comunicação e painéis de avisos virtuais, através de aplicativos facilitam a comunicação entre administradores e condôminos, evitando ruídos e falhas na comunicação.

A tecnologia sempre vem para somar e ajudar os condomínios a serem cada vez mais conectados e seguros.

Dicas essenciais de segurança para sua empresa

24 de maio de 2021/0 Comentários/em Condomínios /por Maitê Ragazzi

Segurança é um fator primordial, seja no âmbito residencial ou empresarial. Porém, quando nos referimos à segurança empresarial, envolvemos tanto a segurança predial (estrutural), quanto pessoal e de informações.

Confira no artigo de hoje, algumas providências que são essenciais para garantir a segurança da sua empresa.

Segurança Predial (Estrutural)

Visando sempre o conforto e um ambiente de trabalho mais seguro para os funcionários, alguns procedimentos de segurança são necessários.

1. Sistema de Segurança:

Existem várias empresas e sistemas diferentes para a segurança do patrimônio das empresas. Sistemas tecnológicos, como a Homety, disponibilizam controles de acesso via biometria a fim de restringir a entrada de estranhos aos diversos ambientes da empresa.

Câmeras dispostas em ambientes externos e internos com monitoramento 24 horas, ajudam a controlar a movimentação, tanto dentro, quanto fora da empresa.

Além da segurança contra terceiros, é importante pensar também em sistemas contra incêndios, através da disponibilização de extintores de incêndio e medidas preventivas na instalação dos diversos equipamentos e fiações elétricas.

O treinamento das equipes em relação a procedimentos de evacuação do prédio e medidas de segurança no caso de incêndios também devem ser práticas constantes. Saídas de emergência devem estar sempre desobstruídas e bem sinalizadas.

2. Portaria/Recepção:

Orientação e treinamentos recorrentes para os funcionários que trabalham junto à portaria ou recepção são primordiais. A vigilância na entrada e saída de pessoas no ambiente empresarial depende da qualidade do serviço prestado por esses profissionais.

Desde a liberação de acesso até o recebimento de encomendas, deve passar por procedimentos e regras de segurança rígida, como a correta identificação das pessoas.

O Grupo Pro Security está há mais de 34 anos no mercado de segurança, oferecendo sempre o que existe de mais moderno no ramo.

3. Emergências:

Como mencionado acima, equipamentos de segurança contra incêndio devem estar dispostos nos prédios e dentro da data de validade. Além desses, equipamentos de primeiros socorros também devem estar disponíveis e de fácil alcance.

4. Dinheiro fora da empresa:

Guardar dinheiro na empresa pode ser um grande perigo, pois se torna chamariz para assaltos. Afinal, até mesmo dentro do ambiente de trabalho, as pessoas podem manter uma conduta inadequada.

Se possível, mantenha apenas uma quantia razoável em caixa para pagamento de eventuais necessidades diárias, mas o montante maior deve estar armazenado em um banco.

5. Fechar a porta:

Alguém deve ser responsável por trancar a empresa ao término do expediente.

Essa pessoa deve ser de total confiança e dar toda a atenção ao controle e procedimentos necessários. Lembrar sempre da ativação dos alarmes e sistemas de segurança para que a empresa não fique descoberta nos momentos em que não há funcionários.

Segurança Empresarial

A vulnerabilidade da segurança não acontece apenas no âmbito predial, é necessário garantir a segurança das informações, sistemas e procedimentos dentro da empresa.

6. Informações protegidas:

Cada dia que passa, a ação dos hackers fica mais poderosa e assídua. Por isso, é muito importante proteger os sistemas de informação com senhas seguras, difíceis e criptografias, a fim de dificultar a ação dos invasores e o roubo de informações que possam comprometer a empresa.

Para os acessos necessários fora do ambiente da empresa, a instalação de VPN ajuda a inibir a invasão dos sistemas, uma vez que a comunicação é totalmente criptografada.

7. Condutas:

Condutas inadequadas por parte de funcionários, lideranças, fornecedores e clientes também podem ser causas de vulnerabilidade na segurança da empresa.

Por este motivo, alguns empresários estão implantando sistemas de denúncia dentro das empresas para que essas falhas possam ser identificadas e corrigidas.

É muito importante lembrar que um ambiente seguro e protegido colabora para o bem-estar dos funcionários e gera maior produtividade da empresa como um todo.

Portaria remota e os moradores idosos

12 de maio de 2021/0 Comentários/em Condomínios /por Maitê Ragazzi

Engana-se quem acredita que os idosos não estão ligados em tecnologia. Foi-se o tempo em que conviver com aparelhos eletrônicos era um problema para os vovôs e as vovós.

Os idosos se adaptaram a essa nova era tecnológica e já utilizam computadores, smartphones, fazem pedidos por aplicativos e conversam com facilidade por mensagens. A tecnologia hoje faz parte do dia a dia da terceira idade e isso também deixou de ser um empecilho nos condomínios.

Uma das discussões recorrentes na gestão de condomínio é essa mudança de comportamento dos indivíduos da terceira idade, sendo necessário oferecer suporte em todos os aspectos relacionados aos empreendimentos para que os idosos se sintam acolhidos, inseridos e valorizados nos espaços que escolheram para viver.

Benefícios da portaria remota para a terceira idade

A Portaria Remota é um sistema moderno e simples de ser operado, e por esse motivo os moradores mais idosos não costumam ter problemas para operar as funções necessárias.

Esse sistema visa proteger os moradores através de uma central de monitoramento especializada que vai informar ao morador de forma clara e objetiva sobre avisos, visitas, entregas e etc.

Estamos passando por um período de pandemia e um sistema de portaria remota, ajuda a proteger tanto os moradores quanto os próprios porteiros de uma infecção, principalmente os idosos e pessoas que fazem parte do grupo de risco do novo Coronavírus, uma vez que o porteiro presencial acaba tendo contato com moradores, entregadores, prestadores de serviços e visitantes, algo que não ocorre no caso da portaria remota.

Auxílio para a terceira idade

Para facilitar o entendimento e a aprendizagem não só dos idosos, mas de todos os condôminos, desde 2020, a Homety vem fazendo tutoriais práticos em vídeo, mostrando todas as operações do sistema, do aplicativo e também detalhando as opções de acesso.

Além disso, a Homety desenvolveu um modelo de acesso no touch, utilizando a tecnologia de reconhecimento facial para pedestres e leitura de placa para veículos. Em tempos de COVID-19, esses modelos de acesso são ideais, principalmente para os idosos, que pertencem ao grupo de risco. Inclusive, o acesso via reconhecimento facial tem se mostrado mais eficaz do que o biométrico com impressão digital, pois alguns idosos relatavam que suas impressões digitais estavam começando a ficar falhadas.

Mesmo a terceira idade se mostrando cada vez mais adequada às novas tecnologias, é muito importante que durante a implementação do sistema de portaria remota, essa parcela dos condomínios seja tratada com atenção, paciência e carinho.

Uma alternativa, seria destinar um funcionário específico para tratar apenas com os condôminos idosos, explicando passo a passo como funciona o sistema e como operar, isso é muito importante e primordial para que a adaptação seja um sucesso.

Essas pessoas já passaram por tantas coisas durante a vida, e a valorização da participação do idoso pelos síndicos e os convites frequentes para a participação em assembleias podem beneficiar a todos os envolvidos.

Homety é o sistema de portaria remota e presencial do Grupo Pro Security que preza pelo bem-estar e a segurança dos condôminos, com fácil acesso e suporte 24 horas por dia. Quer saber mais? Acesse agora www.homety.com.br!